Conseil d'administration de la bibliothèque de Champlain
La mission de la Bibliothèque publique de Champlain est de permettre à la communauté d'avoir un accès bilingue à l'information, à la littérature et aux idées qui stimulent l'imagination et la recherche. Le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique du canton de Champlain vise à assurer un service de bibliothèque publique complet et efficace qui reflète les besoins uniques de la communauté. Le conseil de la Bibliothèque publique du canton de Champlain:
assume la responsabilité légale de la Bibliothèque publique du canton de Champlain.
détermine et adopte des politiques écrites pour régir le fonctionnement du conseil et de la bibliothèque
comprend les besoins de la communauté en ce qui concerne la bibliothèque.
détermine les buts et les objectifs de la bibliothèque et assure un financement adéquat pour atteindre ces buts.
fixe les dates et les heures des réunions régulières du Conseil et le mode de convocation et de conduite de ces réunions, et veille à ce que des procès-verbaux complets et corrects soient rédigés.
nomme un directeur général compétent et qualifié ;
évalue et fixe le taux de rémunération du directeur général et, si nécessaire, le révoque.
travaille avec le directeur général à la préparation d'un budget adéquat pour atteindre les buts et objectifs de la bibliothèque et présente ce budget au conseil municipal.
Faites parti du Conseil d'administration de la bibliothèque (FERMÉ)
Le président du conseil d'administration de la bibliothèque publique du canton de Champlain est présentement à la recherche de bénévoles pour siéger au conseil. En plus de jouer un rôle dans la gouvernance et les préoccupations fiscales, les membres du conseil de la bibliothèque doivent soutenir la communauté et y participer : en faisant de la bibliothèque un service communautaire essentiel; en suscitant la fierté de la communauté à l'égard de la bibliothèque ; et en défendant le rôle de la bibliothèque dans la communauté.
Les personnes intéressées doivent:
être citoyen.ne canadien.ne;
être résident.e de Champlain;
être âgé.e de 18 ans ou plus; et
être en mesure d'assister à 10 réunions par année.
Les personnes intéressées doivent compléter le formulaire avant le 23 novembre 2022. Remarque : les candidatures seront à nouveau ouvertes en 2026 pour le mandat 2026-2030 du Conseil.
Le directeur général convoque la réunion inaugurale du conseil d'administration de la Bibliothèque publique du canton de Champlain pour chaque nouveau mandat, dès la réception de la confirmation des nominations au conseil d'administration par le greffier municipal et d'un règlement du conseil municipal.
La réunion annuelle du conseil de la Bibliothèque publique du canton de Champlain a lieu en décembre de chaque année. Le secrétaire préside et dirige les élections au poste de président tous les quatre ans, conformément aux règles de procédure de Robert et à la Loi sur les municipalités de l'Ontario. Le président assume la présidence pour la nomination des membres du comité.
Les réunions ordinaires du conseil d'administration de la Bibliothèque publique du canton de Champlain ont lieu chaque mois de janvier à juin et de septembre à décembre, à moins qu'il ne s'agisse d'un jour férié, public ou civique, et dans ce cas, le conseil se réunit à la même heure à une date convenue lors de la réunion précédente du conseil. Les réunions ordinaires ont lieu dans les bureaux municipaux du canton de Champlain.
Le président ou deux membres du conseil peuvent convoquer une réunion spéciale du conseil en donnant à chaque membre un avis écrit raisonnable, précisant le but pour lequel la réunion est convoquée, qui doit être le seul sujet traité à la réunion. Malgré toute autre loi, les réunions du conseil sont ouvertes au public, sauf si le conseil estime que des questions financières ou relatives au personnel peuvent être divulguées lors d'une réunion.
Lorsque le conseil détermine que des questions doivent être traitées en l'absence du public ou d'un membre du personnel, une motion de passage à huis clos doit être proposée, appuyée et approuvée par un vote majoritaire. Les motions de passage à huis clos ne sont pas discutables. À la fin de la séance à huis clos, une motion doit être proposée, appuyée et approuvée par un vote majoritaire pour revenir à la séance publique. Une motion visant à confirmer les motions approuvées pendant la session à huis clos doit être présentée.
La présence assidue de tous les membres du conseil d'administration aux réunions du conseil d'administration est essentielle au bon déroulement des opérations du conseil. Si un membre doit s'absenter d'une réunion, il doit en informer le secrétaire avant le jour de la réunion.
Si un membre s'absente pendant deux (2) réunions consécutives, le conseil doit considérer les circonstances de son absence et soit aviser le conseil municipal que le siège est vacant, soit adopter une résolution autorisant cette personne à demeurer membre du conseil jusqu'à la prochaine réunion.
Le président du conseil d'administration de la Bibliothèque publique du canton de Champlain agit en tant que représentant officiel de la bibliothèque et, en tant que leader du conseil, assure le bon fonctionnement du conseil et la bonne conduite des opérations du conseil, conformément à la législation appropriée et aux règles de procédure prescrites. Le président est également responsable de:
Présider les réunions ordinaires et extraordinaires de la Commission conformément à la Loi sur les bibliothèques publiques,1990, chapitre P.44 et aux autres lois pertinentes, ainsi qu'aux règles de procédure adoptées par la Commission.
Servir en tant que membre d'office de tous les comités du Conseil.
Agir en tant que signataire autorisé de tous les documents relatifs aux affaires du Conseil.
Représenter le Conseil, seul ou avec d'autres membres du Conseil, à toute réunion publique ou privée afin de conduire, promouvoir ou compléter les affaires du Conseil.
Déterminer la responsabilité des comités pour traiter les questions qui se posent lorsqu'il n'est pas clair quel comité est responsable, sous réserve d'une confirmation éventuelle par le Conseil.
S'assurer que les postes vacants au sein des comités du Conseil sont pourvus aussi rapidement que possible. Le président ne doit pas engager le Conseil dans une action quelconque en l'absence d'une autorisation spécifique du Conseil.
Le mandat du président du conseil de la Bibliothèque publique du canton de Champlain est de quatre ans. L'élection a lieu lors de la réunion inaugurale du conseil.
Comme le conseil d'administration de la bibliothèque publique du canton de Champlain est composé d'au moins 4 et d'au plus 7 membres, plus le maire du canton de Champlain (ou un autre membre du conseil de Champlain), trois membres ou plus constituent la majorité des membres du conseil. Les affaires du conseil ne peuvent être traitées que lors d'une réunion à laquelle la majorité des membres du conseil sont présents.
Si le quorum n'est pas atteint dans les trente minutes qui suivent l'heure fixée pour la réunion, le secrétaire inscrit le nom des membres du conseil présents et la réunion est ajournée jusqu'à la prochaine réunion ou jusqu'à la convocation d'une réunion spéciale.
Si la majorité des membres du Conseil sont informés de leur absence prévue à une réunion, le secrétaire doit aviser tous les membres du Conseil que la réunion est annulée.
