Le rôle en bref
La Municipalité est à la recherche d’un(e) Commis aux taxes rigoureux(se) et orienté(e) vers le service à la clientèle pour se joindre au Service des finances. Relevant du Trésorier et travaillant sous la supervision du Trésorier adjoint, le titulaire est responsable de l’administration des activités liées à la facturation et à la perception des taxes foncières, ainsi que du soutien administratif et clérical au sein du Service des finances.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime travailler avec les chiffres, offrir un service à la clientèle de qualité et contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.
Responsabilités et principales activités
À titre de Commis aux taxes, vous :
- Préparez et administrez les facturations de taxes foncières provisoires et finales, les facturations supplémentaires et omises ainsi que les ajustements fiscaux.
- Maintenez à jour les rôles d’évaluation et de taxation, notamment les changements de propriétaires et d’adresses.
- Traitez les paiements de taxes, les dépôts hypothécaires, les programmes de paiements préautorisés ainsi que le calcul mensuel des pénalités et intérêts.
- Effectuez les conciliations entre le sous-grand livre des taxes et le grand livre général et préparez divers rapports financiers.
- Remplissez et traitez les formulaires pertinents de la Société d’évaluation foncière des municipalités (MPAC) ainsi que d’autres formulaires liés à la taxation municipale.
- Répondez aux demandes de renseignements des contribuables de façon professionnelle, courtoise et efficace.
- Appuyez les procédures de vente pour taxes et assurez la conformité aux lois, règlements et politiques municipales applicables.
- Fournissez un soutien administratif général, notamment la préparation de correspondance, de rapports, la vérification de factures, le classement et d’autres tâches de bureau.
- Assurez le remplacement des autres postes de soutien du Service des finances au besoin.
Votre équipe
Vous ferez partie intégrante du Service des finances et collaborerez étroitement avec le Trésorier, le Trésorier adjoint, les membres de l’équipe des finances, les institutions financières, les organismes gouvernementaux et le public.
Ce poste exige un fort esprit d’équipe, du professionnalisme et la capacité de développer des relations positives avec les intervenants internes et externes.
Vos forces
Vous êtes une personne qui :
- Possède un souci marqué de l’exactitude et du détail.
- Aime travailler avec les dossiers financiers, les conciliations et la gestion de données.
- Communique efficacement avec le public et ses collègues.
- Offre un excellent service à la clientèle, même dans des situations difficiles.
- Gère efficacement les priorités multiples et les échéances.
- Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des renseignements.
- S’adapte facilement aux changements et fait preuve de polyvalence.
Ce que vous apportez
- Un diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en comptabilité ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Un minimum de deux (2) années d’expérience dans un environnement comptable.
- Une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Une excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des logiciels comptables.
- De solides aptitudes en relations interpersonnelles, en organisation et en service à la clientèle.
- Une expérience au sein d’un environnement municipal constitue un atout.
- La réussite ou la volonté d’obtenir le programme de certification en administration fiscale municipale de l’OMTRA ou une qualification équivalente.
- Une vérification satisfaisante du casier judiciaire comme condition d’emploi
Ce que nous vous offrons
- Un poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine.
- Une rémunération concurrentielle, avec un salaire annuel variant de 57 779 $ à 68 894 $, déterminé à l’embauche en fonction de vos qualifications, de votre expérience, de vos compétences et de vos connaissances.
- Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Des possibilités de perfectionnement professionnel et de formation continue.
- Un rôle essentiel qui contribue directement au service des citoyens et au bon fonctionnement de la municipalité.
- Une variété de responsabilités combinant finances, administration, service à la clientèle et opérations municipales.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature comprenant une lettre de présentation mettant en valeur votre expérience et vos qualifications pertinentes, ainsi qu’un curriculum vitæ détaillé.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.