Trésorière-Adjointe ou Trésorier-Adjoint

Le rôle en bref

Ce poste joue un rôle essentiel en soutenant la fonction de trésorerie tout en pilotant les opérations financières de la municipalité. Vous assurerez que les fonctions critiques — y compris la paie, les reçus fiscaux et la facturation fiscale — fonctionnent sans heurts et selon l'échéancier. À titre de personne de confiance, vous superviserez, formerez et encadrerez notre équipe de soutien financier, assumant les responsabilités de trésorerie au besoin. Il s’agit d’un poste où votre expertise financière, vos compétences organisationnelles et votre leadership ont un impact direct sur les opérations municipales et la confiance de la communauté.

Responsabilités et principales activités

À titre de personne adjointe à la trésorerie, la personne titulaire du poste constitue un pilier du service des finances. Elle est responsable de :

L’information financière

• Préparer et comptabiliser les écritures de journal dans le grand livre
• Effectuer mensuellement les conciliations des comptes du grand livre et des sous‑livres
• Appuyer la fonction de trésorerie dans la préparation des prévisions budgétaires et vérifier les transactions selon les codes de dépenses appropriés
• Produire les déclarations de TVH pour la municipalité
• Soutenir le processus de vérification annuelle et participer aux demandes de subventions ainsi qu’aux rapports de suivi
• Administrer le programme de prêts pour le drainage agricole

La supervision du personnel

• Participer aux fonctions en ressources humaines — formation, supervision, évaluation du rendement et gestion de l’assiduité, conformément aux politiques municipales
• Contribuer à la facturation des services d’eau et d’égouts (facturation régulière et finale, paiements préautorisés), en veillant à la perception des sommes dues et au traitement rapide des demandes
• Vérifier et autoriser les certificats de taxes et d’eau/égouts
• Gérer l’ensemble du processus de taxation municipale : rôle de perception, factures de taxes, avis de rappel, radiations, ajustements et modifications aux comptes (propriété, adresse, hypothèque, paiements préautorisés)
• S’assurer que toutes les fonctions des comptes fournisseurs, comptes clients et de la paie sont effectuées correctement, y compris la vérification du codage des comptes fournisseurs (TEF et paiements préautorisés)
• Vérifier et approuver l’ensemble des paies et des remises ; transmettre les paies électroniquement et produire les rapports requis (EHT, WSIB, OMERS et receveur général)
• Superviser la fonction de paie, notamment l’émission des feuillets T4 et des relevés d’emploi, y compris la transmission des fichiers

La réglementation, conformité et politiques

• Veiller à ce que toutes les dépenses respectent les politiques municipales
• Tenir à jour l’inventaire des immobilisations corporelles de la municipalité à l’aide d’un logiciel spécialisé
• Collaborer avec les services responsables des actifs afin de maintenir à jour les renseignements techniques dans le plan de gestion des actifs
• Assurer la conservation des dossiers financiers conformément aux exigences
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures et règlements municipaux, en veillant à l’efficacité des contrôles financiers

Responsabilités supplémentaires

• Organiser et gérer l’ensemble des services bancaires de la municipalité
• En collaboration avec la fonction de trésorerie, superviser et configurer les systèmes comptables, les structures de comptes ainsi que les paramètres de sécurité et financiers
• Participer à des réunions au besoin
• En cas d’urgence déclarée ou non déclarée, être disponible pour travailler selon un horaire irrégulier et effectuer les tâches assignées
• Assurer la continuité des fonctions de trésorerie en cas d’absence.

Votre équipe

Vous ferez partie d’une équipe des finances collaborative et développerez de solides relations dans l’ensemble de l’organisation :

• La fonction de trésorerie — supervision directe et partenaire stratégique
• Une équipe dédiée de 4 membres du personnel de soutien en finances, responsable d’assurer l’encadrement, la formation et le mentorat
• Les personnes responsables de la paie, des comptes fournisseurs (A/P), des comptes clients (A/R) et de la facturation eau/égouts, qui s’appuient sur l’orientation et les approbations
• Les services municipaux responsables des actifs, qui contribuent au plan de gestion des actifs
• Les vérificateurs externes, les partenaires bancaires et les organismes de réglementation provinciaux
• Les membres du public et du personnel interne ayant des demandes liées aux taxes, aux services d’eau/égouts et aux finances.

Vos forces

La personne titulaire du poste démontre une solide combinaison d’expertise technique et d’aptitudes relationnelles dans l’ensemble de ses fonctions. Elle se distingue par :

• D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles et en relations publiques — ainsi qu’un bilinguisme complet (français et anglais)
• Un leadership affirmé et la capacité de gérer, encadrer et mobiliser une équipe
• Une connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (PCGR), de l’information financière et des processus budgétaires municipaux
• Un haut degré d’initiative et un jugement autonome, avec la capacité de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement confidentiel
• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des logiciels comptables et financiers
• Une bonne compréhension de la législation, des politiques et des règlements municipaux applicables
• Un esprit de collaboration favorisant le travail transversal entre les services, notamment pour l’harmonisation des données financières et la gestion des actifs.

Ce que vous apportez

Formation et expérience

• Un diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe — ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
• Cinq (5) années ou plus d’expérience progressive en comptabilité
• Une expérience en milieu municipal constitue un atout important

Compétences clés

• Bilinguisme (français et anglais) — exigé
• Excellente connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des normes d’information financière et des processus budgétaires municipaux
• Leadership démontré — expérience en supervision, formation et évaluation du personnel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de logiciels comptables (VADIM ou équivalent)
• Bon jugement et discrétion dans un environnement confidentiel
• Connaissance de la législation pertinente, notamment en matière municipale, de paie et de taxation (TVH, EHT, WSIB, OMERS)
• Une vérification satisfaisante des antécédents judiciaires et de crédit constitue une condition d’emploi. 

Ce que nous vous offrons

Nous reconnaissons l’expertise apportée et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et valorisant :

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 14 h), au sein d’un environnement municipal collaboratif
• Une rémunération concurrentielle variant de 82 134 $ à 97 949 $ par année, selon les qualifications et l’expérience
• Un travail porteur de sens contribuant directement à la communauté de Champlain
• Une diversité de responsabilités touchant l’information financière, la paie, la conformité, la gestion des actifs et la taxation
• Des occasions de leadership pour encadrer et faire évoluer une équipe des finances engagée
• Un rôle dynamique favorisant la collaboration entre les services, dans un environnement de bureau structuré à l’hôtel de ville
• Un encadrement clair de la fonction de trésorerie, avec l’autonomie nécessaire pour gérer les priorités et l’équipe
• Un milieu de travail bilingue où les compétences linguistiques et l’aisance culturelle sont valorisées
• De la formation, un accompagnement à l’intégration et du soutien pour favoriser la réussite, ainsi qu’une certaine flexibilité organisationnelle en situation d’urgence
• Un climat de confiance et de respect dans la gestion d’informations financières sensibles. 

Comment postuler

Les candidatures doivent comprendre une lettre de présentation mettant en valeur l’expérience et les qualifications pertinentes, ainsi qu’un curriculum vitæ détaillé.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt ; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Date limite : 16 août 2026, ou jusqu'à ce qu'il soit comblé